gestion un produits

Accéder à la gestion des produits

Pour créer votre premier produit, cliquez sur Produits dans le menu latéral gauche (sous la section S'approvisionner) :

Vous arrivez sur la page Gestion des produits qui affiche :

• Un message Aucun produit (lorsque vous n'avez pas encore créé de produits)
• Le texte Créez votre premier produit ou service pour commencer
• Un bouton bleu Créer un produit

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Nouveau en haut à droite de la page.

Créer votre premier produit

Cliquez sur le bouton Créer un produit pour ouvrir la fenêtre de création.

La création d'un produit se fait en 3 étapes :

Étape 1 - Détails

Remplissez les informations de base de votre produit :

**Nom du produit ***

• Saisissez le nom de votre produit ou service
• Ce champ est obligatoire

**Type ***

• Sélectionnez le type : Produit ou Service
• Produit : pour un article physique
• Service : pour une prestation de service

**Statut ***

• Activez ou désactivez le produit avec le bouton interrupteur
• Inactif : le produit n'est pas disponible à la vente
• Actif : le produit est disponible à la vente

Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.

Étape 2 - Tarification

Définissez les prix et la description de votre produit :

**Montant par défaut (XAF) ***

• Indiquez le prix de vente unitaire de votre produit en francs CFA
• Ce prix sera utilisé par défaut sur vos factures et devis
• Ce champ est obligatoire

Code interne

• Saisissez un code de référence interne pour votre produit
• Ce champ est optionnel
• Utile pour organiser et retrouver facilement vos produits

Description

• Rédigez une description détaillée de votre produit ou service
• Un éditeur de texte enrichi est disponible avec les options suivantes :
  • Titres (H2, H3)
  • Mise en forme (Gras, Italique)
  • Listes à puces et numérotées
  • Citations
  • Ligne horizontale
• Deux onglets sont disponibles :
  • Écrire : Pour rédiger votre description
  • Aperçu : Pour visualiser le rendu final

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 3 - Stock

Gérez le stock de votre produit :

Créer un stock pour ce produit ?

• Activez l'interrupteur pour suivre les quantités en stock
• Désactivez-le pour les produits sans limitation de stock ou les services
• Texte d'aide : "Suivez les quantités en stock pour ce produit"

**Stock initial ***

• Indiquez la quantité disponible en stock au moment de la création
• Par défaut : 0
• Ce champ est obligatoire si la gestion du stock est activée

Entrepôt

• Sélectionnez l'entrepôt où stocker ce produit
• Par défaut : "Default Warehouse (Par défaut)"
• Texte d'aide : "Laissez vide pour utiliser l'entrepôt par défaut"

**Unité de stock ***

• Sélectionnez l'unité de mesure pour le stock
• Par défaut : "Unit" (unité)
• Vous pouvez choisir d'autres unités selon vos besoins (pièces, kg, litres, etc.)

Cliquez sur Créer le produit pour finaliser la création.

Important

Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires. Vous devez les remplir pour pouvoir créer le produit.

Gérer vos produits

Lorsque vous avez créé plusieurs produits, le tableau s'affiche avec toutes vos informations :

La barre de recherche

En haut du tableau, utilisez la barre de recherche Rechercher un produit... pour trouver rapidement un produit par son nom.

Filtrer les produits

Pour affiner votre recherche, cliquez sur le bouton Filtres :

Vous pouvez filtrer par :

• Statut : Produits actifs ou inactifs
• Type : Produits ou services
• Catégorie : Si vous avez créé des catégories

Cliquez sur Appliquer pour voir les résultats filtrés.

Nombre de produits par page

À côté du bouton Filtres, vous pouvez choisir le nombre de produits affichés par page :

• 10 produits par page (par défaut)
• 20 produits par page
• 50 produits par page
• 100 produits par page

Le tableau des produits

Le tableau affiche les informations suivantes pour chaque produit :

• Nom du produit : Le nom que vous avez saisi
• Type : Produit ou Service
• Prix : Le prix de vente
• Stock : La quantité disponible
• Statut : Actif ou Inactif

Les actions (trois points)

À droite de chaque ligne, cliquez sur les trois points pour accéder aux actions disponibles :

• Voir : Consulter les détails complets du produit
• Modifier : Éditer les informations du produit
• Dupliquer : Créer une copie du produit
• Désactiver/Activer : Changer le statut du produit
• Supprimer : Supprimer le produit (attention, cette action est irréversible)

Pagination

En bas du tableau, la pagination vous permet de naviguer entre les pages :

• Les numéros de page (1, 2, 3...)
• Les flèches Précédent et Suivant pour naviguer
• Le nombre total de produits et la page actuelle

Après la création

Une fois votre produit créé, il apparaît dans la liste des produits. Vous pouvez :

• Le modifier à tout moment
• Le supprimer si nécessaire
• Le consulter pour voir les détails
• L'utiliser dans vos factures et devis

Votre produit est maintenant prêt à être vendu !